會(huì)議中心6號(hào)會(huì)議室智能無(wú)紙化互動(dòng)會(huì)議系統(tǒng)改造投入使用以來(lái)，海寧市**事務(wù)*理局兩個(gè)月來(lái)運(yùn)行平穩(wěn)，積*營(yíng)造海寧會(huì)客和招商引資的多媒體硬件環(huán)境，有效提升了會(huì)場(chǎng)信息保障能力。截至目前，無(wú)紙化會(huì)議室已保障21場(chǎng)招商會(huì)260人參會(huì)。

智能無(wú)紙化交互式會(huì)議系統(tǒng)

一是優(yōu)化會(huì)議準(zhǔn)備，確保零差錯(cuò)。會(huì)議組織者應(yīng)提交會(huì)議申請(qǐng)，包括會(huì)議部門、會(huì)議名稱、會(huì)議持續(xù)時(shí)間、會(huì)議流程等。海寧市局會(huì)議中心收到申請(qǐng)后，按要求開展會(huì)前準(zhǔn)備工作，主要包括對(duì)空調(diào)、室內(nèi)照明、音視頻設(shè)備進(jìn)行例行檢查，此外還對(duì)無(wú)紙化互動(dòng)會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)行測(cè)試，提前導(dǎo)入會(huì)議文件、圖片和視頻資料，測(cè)試投*和分享功能。


二是保證會(huì)議流程，全程智能化。人員到達(dá)后，他們將進(jìn)行電子簽到，并一鍵加入***。簽到信息將由后臺(tái)自動(dòng)匯總記錄。會(huì)議材料可在會(huì)議期間即時(shí)分發(fā)，支持多類型、多格式文件分發(fā)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無(wú)紙化。系統(tǒng)的終端面板自帶USB接口，可以讀取和上傳文件，實(shí)現(xiàn)文件的實(shí)時(shí)共享。會(huì)議中的任何無(wú)紙化會(huì)議終端均可撥打茶水、文具等服務(wù)電話，使會(huì)議保障更快捷、更智能、更個(gè)*化。

智能無(wú)紙化交互式會(huì)議系統(tǒng)

三是會(huì)后功能強(qiáng)大，記錄無(wú)遺漏。會(huì)后可以完整記錄會(huì)議中的各種信息，包括簽到信息、投*信息、文檔批注、人員交流等。，便于會(huì)議總結(jié)和歸檔。完成后，服務(wù)器將自動(dòng)*空所有無(wú)紙化會(huì)議終端數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)泄露或影響下次會(huì)議。



智能無(wú)紙化互動(dòng)會(huì)議系統(tǒng)是為*政**、企事業(yè)單位和大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的會(huì)議系統(tǒng)。它靈活、易用、安全、可靠，只需一鍵部署。強(qiáng)大的會(huì)議*理功能包括:會(huì)議資料批量上傳、會(huì)議簽到、會(huì)議資料分發(fā)、會(huì)議同步閱讀、會(huì)議總結(jié)、講座模式和跟進(jìn)模式切換等。，可以幫助會(huì)議組織者大大減輕工作壓力，輕松控制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，提高與會(huì)者的會(huì)議效率。